Jak założyć firmę w Łodzi w 2026 roku? CEIDG, urząd skarbowy i ZUS krok po kroku

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Łodzi w 2026 roku jest bezpłatne, a większość formalności można załatwić przez internet. Najważniejszym etapem jest złożenie wniosku do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorca nie musi już pamiętać o ZUS, podatkach, ubezpieczeniu zdrowotnym czy e-Doręczeniach.

W tym poradniku wyjaśniamy, jak krok po kroku zarejestrować firmę w Łodzi, gdzie można załatwić formalności osobiście, jak ustalić właściwy urząd skarbowy i jakie dokumenty trzeba przygotować przed rozpoczęciem działalności.

Ważne na 2026 rok: od 1 listopada 2026 r. standardowa rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG będzie odbywać się wyłącznie elektronicznie. Wyjątek przewidziano dla małoletnich przedsiębiorców.

1. Co przygotować przed założeniem firmy?

Zanim rozpoczniesz wypełnianie wniosku CEIDG, przygotuj najważniejsze informacje dotyczące przyszłej działalności.

• Nazwa firmy – musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy. Można dodać nazwę handlową.
• Adres zamieszkania i adres do doręczeń – nie zawsze są to te same lokalizacje.
• Miejsce wykonywania działalności – może to być stały lokal, kilka miejsc albo działalność wykonywana bez stałego adresu.
• Data rozpoczęcia działalności – dzień, od którego planujesz prowadzić firmę.
• Kody PKD 2025 – określają rodzaje wykonywanej działalności gospodarczej.
• Forma opodatkowania – skala podatkowa, podatek liniowy albo ryczałt.
• Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne – sprawdź, czy przysługuje Ci ulga na start.
• VAT – ustal, czy możesz korzystać ze zwolnienia, czy musisz zarejestrować się jako czynny podatnik VAT.
• Rachunek bankowy – przygotuj dane rachunku, jeśli będziesz go zgłaszać.

Warto wcześniej zastanowić się nad faktycznym zakresem działalności. Przykładowo firma wykonująca usługi hydrauliczne będzie wybierała inne kody PKD niż sklep internetowy, salon kosmetyczny lub przedsiębiorstwo transportowe.

Osoby planujące inwestycje lub poszukujące finansowania mogą zapoznać się również z ofertą Łódzkiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., której wizytówka znajduje się w naszym katalogu. Instytucja oferuje przedsiębiorcom m.in. instrumenty finansowe i doradztwo biznesowe. Warunki dostępnych programów należy sprawdzić bezpośrednio w Agencji.

2. Jak założyć firmę przez internet – CEIDG krok po kroku

Podstawowym serwisem do rejestracji działalności gospodarczej jest państwowy portal Biznes.gov.pl.

Procedura internetowa jest bezpłatna i obowiązuje na takich samych zasadach w Łodzi, Zgierzu, Pabianicach, Piotrkowie Trybunalskim i pozostałych miejscowościach województwa łódzkiego.

Rejestracja CEIDG online – instrukcja

1. Otwórz stronę Biznes.gov.pl.
2. Wybierz usługę rejestracji działalności gospodarczej.
3. Zaloguj się za pomocą udostępnionej metody identyfikacji elektronicznej.
4. Wprowadź dane osobowe i nazwę przyszłej firmy.
5. Wskaż adresy związane z prowadzoną działalnością.
6. Wybierz datę rozpoczęcia działalności oraz odpowiednie kody PKD.
7. Uzupełnij informacje dotyczące opodatkowania i ubezpieczeń.
8. W razie potrzeby dołącz dostępne w kreatorze zgłoszenia do ZUS lub VAT-R.
9. Sprawdź wszystkie dane przed wysłaniem dokumentów.
10. Podpisz i prześlij wniosek elektronicznie.

Po poprawnym zarejestrowaniu działalności dane przedsiębiorcy są przekazywane do odpowiednich instytucji, w tym Głównego Urzędu Statystycznego, urzędu skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Jeżeli przedsiębiorca nie posiada jeszcze NIP lub REGON, numery mogą zostać nadane w ramach procesu rejestracyjnego. Informacje o firmie można następnie sprawdzić w publicznej wyszukiwarce CEIDG.

Zmiana od 1 listopada 2026 roku

Od 1 listopada 2026 r. wnioski o rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej będą składane wyłącznie elektronicznie. Wyjątek dotyczy szczególnej procedury dla małoletnich przedsiębiorców.

Możliwość założenia firmy online jest dostępna m.in. przez Biznes.gov.pl oraz odpowiednie usługi elektroniczne administracji. W aplikacji mObywatel działa także usługa Firma.

Osoby planujące rozpoczęcie działalności po tej dacie powinny korzystać z aktualnych instrukcji na stronach administracji państwowej.

3. Rejestracja działalności w urzędzie w Łodzi – gdzie się udać?

Do 31 października 2026 r. standardowy wniosek CEIDG można również złożyć za pośrednictwem urzędu miasta lub gminy.

W Łodzi obsługą spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej zajmuje się właściwa komórka Urzędu Miasta Łodzi.

Adres punktu obsługi CEIDG:
al. Politechniki 32
93-590 Łódź

Przed wizytą warto sprawdzić aktualne godziny obsługi i możliwość zarezerwowania terminu przez system rezerwacji wizyt Urzędu Miasta Łodzi.

Należy zabrać dokument tożsamości i przygotowane informacje dotyczące planowanej działalności. Złożenie wniosku o wpis do CEIDG jest bezpłatne.

Uwaga: od 1 listopada 2026 r. standardowa rejestracja działalności przenosi się do kanałów elektronicznych. Przed planowaniem wizyty należy zweryfikować, jakie sprawy CEIDG są nadal obsługiwane stacjonarnie.

4. Urząd skarbowy w Łodzi – ul. Wierzbowa czy ul. św. Teresy?

Jednym z częstych problemów początkujących przedsiębiorców jest ustalenie właściwego urzędu skarbowego. W Łodzi działa kilka urzędów obsługujących różne obszary miasta, dlatego nie należy zakładać, że wszyscy przedsiębiorcy podlegają jednej placówce.

Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty znajduje się przy ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105. Nie jest to jednak urząd właściwy dla każdego mieszkańca Łodzi.

Nie należy również traktować ul. Wierzbowej jako uniwersalnego adresu rejestracji firmy. Sam wpis do CEIDG załatwia się przez właściwy system rejestracyjny, a urząd skarbowy ustala się według odpowiednich przepisów o właściwości miejscowej.

Od czego zależy właściwy urząd skarbowy?

W przypadku podatku dochodowego osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą właściwość miejscową urzędu ustala się co do zasady według miejsca zamieszkania przedsiębiorcy.

Nie zawsze jest to adres biura, warsztatu, sklepu albo miejsca wykonywania usług.

Przykładowo przedsiębiorca mieszkający na łódzkich Bałutach, ale wykonujący usługi na Widzewie i w Pabianicach, nie wybiera urzędu skarbowego wyłącznie na podstawie lokalizacji swoich klientów.

W Łodzi funkcjonują m.in. następujące urzędy:

• Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty – ul. Zachodnia 47.
• Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty – ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105.
• Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście – ul. Dowborczyków 9/11.

Powyższa lista nie obejmuje wszystkich łódzkich urzędów skarbowych. Właściwą placówkę należy ustalić w aktualnych informacjach Krajowej Administracji Skarbowej. W niektórych sprawach, w tym określonych postępowaniach podatkowych, mogą obowiązywać szczególne zasady właściwości.

Przydatne serwisy:

• e-Urząd Skarbowy – załatwianie spraw przez internet
• Rezerwacja wizyty w urzędzie skarbowym
• Krajowa Administracja Skarbowa

5. ZUS po założeniu firmy – jakie dokumenty i terminy?

Rejestracja działalności w CEIDG uruchamia przekazanie danych przedsiębiorcy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nie należy jednak mylić zgłoszenia przedsiębiorcy jako płatnika składek ze zgłoszeniem samej osoby do odpowiednich ubezpieczeń.

W zależności od sytuacji przedsiębiorca wykorzystuje przede wszystkim:

• ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.
• ZUS ZZA – zgłoszenie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego.
• ZUS ZCNA – zgłoszenie uprawnionych członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego.

Dokumenty zgłoszeniowe należy co do zasady złożyć w terminie 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeń. W niektórych przypadkach można przekazać je razem z wnioskiem CEIDG.

Ulga na start – pierwsze sześć miesięcy

Nowy przedsiębiorca spełniający ustawowe warunki może skorzystać z ulgi na start. Pozwala ona przez sześć pełnych miesięcy kalendarzowych nie opłacać składek na ubezpieczenia społeczne z działalności.

Ulga nie zwalnia jednak z obowiązku opłacania składki zdrowotnej.

Trzeba także pamiętać, że rezygnacja ze składek społecznych w ramach ulgi oznacza brak wynikającej z nich ochrony ubezpieczeniowej z tego tytułu, np. prawa do zasiłku chorobowego.

Preferencyjne składki przez 24 miesiące

Po zakończeniu ulgi na start przedsiębiorca spełniający odpowiednie warunki może korzystać z preferencyjnej podstawy wymiaru składek społecznych przez 24 miesiące kalendarzowe.

Nie są to jednak automatyczne ulgi przysługujące każdej osobie. Znaczenie mają m.in. wcześniejsze prowadzenie działalności oraz świadczenie usług na rzecz byłego pracodawcy w warunkach wskazanych w przepisach.

Gdzie załatwić sprawy ZUS w Łodzi?

Jedną z placówek obsługujących przedsiębiorców jest ZUS I Oddział w Łodzi przy ul. Zamenhofa 2. W jego wizytówce w katalogu Firmy Łódzkie znajdują się dane kontaktowe, informacje o lokalizacji i zakresie obsługi.

Przed wizytą należy sprawdzić właściwość terytorialną oddziału. Wiele formalności można załatwić elektronicznie poprzez ZUS i portal eZUS, bez konieczności osobistego stawienia się w placówce.

6. Forma opodatkowania nowej działalności – skala, podatek liniowy czy ryczałt?

Jedna z najważniejszych decyzji finansowych na początku działalności dotyczy sposobu rozliczania podatku dochodowego.

Skala podatkowa

Przedsiębiorca rozlicza podatek od dochodu według ustawowych progów podatkowych. W tej formie znaczenie mają koszty uzyskania przychodu, kwota wolna i możliwość korzystania z odpowiednich ulg podatkowych.

Podatek liniowy

Podatek liniowy wynosi 19% podstawy opodatkowania ustalonej według odpowiednich przepisów. Jego opłacalność zależy od poziomu dochodu, składek, kosztów oraz sytuacji podatnika.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

W przypadku ryczałtu podatek oblicza się od przychodu, bez pomniejszania go o typowe koszty uzyskania przychodu. Stawka zależy od rzeczywiście wykonywanego rodzaju działalności.

Przed wyborem ryczałtu należy sprawdzić, czy dana działalność może być w ten sposób opodatkowana oraz jaka stawka jest dla niej właściwa.

Ważne: terminy wyboru i zmiany formy opodatkowania są regulowane przepisami. Samo zaznaczenie opcji we wniosku CEIDG nie zastępuje analizy, czy wybrana forma jest dopuszczalna i korzystna.

7. Czy nowa firma musi rejestrować się do VAT?

Nie każdy przedsiębiorca musi być czynnym podatnikiem VAT od początku działalności.

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi zasadniczo 240 000 zł wartości sprzedaży rocznie, przy spełnieniu warunków ustawowych.

W przypadku działalności rozpoczynanej w trakcie roku limit oblicza się proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności.

Niektóre towary i usługi są jednak wyłączone z możliwości korzystania ze zwolnienia, niezależnie od obrotu.

Przedsiębiorca, który ma obowiązek lub zdecyduje się zostać czynnym podatnikiem VAT, składa zgłoszenie VAT-R we właściwym terminie.

Szczegóły znajdują się w oficjalnym poradniku Zwolnienie podmiotowe od podatku VAT – Ministerstwo Finansów.

8. E-Doręczenia, KSeF i inne obowiązki przedsiębiorcy w 2026 roku

Rejestracja firmy to dopiero początek obowiązków administracyjnych.

E-Doręczenia

W 2026 roku istotną zmianą jest upowszechnienie obowiązku posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. Osoby zakładające działalność powinny sprawdzić obowiązujące wymagania dotyczące utworzenia i aktywacji adresu do e-Doręczeń.

Oficjalne informacje dostępne są na Gov.pl – e-Doręczenia.

Krajowy System e-Faktur

Przedsiębiorcy powinni również zweryfikować obowiązki dotyczące wystawiania i odbierania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Zakres obowiązków i terminy zależą od aktualnych przepisów oraz sytuacji konkretnego przedsiębiorcy. Szczegółowe informacje znajdują się na oficjalnej stronie KSeF.

Kasa fiskalna

Obowiązek korzystania z kasy fiskalnej nie zależy wyłącznie od tego, czy przedsiębiorca ma zarejestrowaną firmę. Znaczenie mają m.in. rodzaj sprzedaży, odbiorcy, limity i wyłączenia przewidziane w przepisach.

Przed rozpoczęciem sprzedaży na rzecz osób fizycznych warto sprawdzić, czy konieczna będzie kasa rejestrująca.

9. Ile kosztuje założenie jednoosobowej działalności gospodarczej?

Wpis do CEIDG jest bezpłatny. Nie pobiera się opłaty za standardową rejestrację działalności ani za nadanie NIP i REGON w ramach tej procedury.

Dodatkowe wydatki mogą pojawić się w związku z prowadzeniem księgowości, zakupem sprzętu, uzyskaniem wymaganych zezwoleń, obsługą rachunku bankowego albo korzystaniem z usług specjalistów.

Należy uważać na korespondencję wzywającą do wniesienia opłaty za wpis do nieobowiązkowych rejestrów przedsiębiorców. Takie wezwania nie oznaczają, że CEIDG pobiera opłatę za rejestrację.

10. Co zrobić po zarejestrowaniu firmy?

Po uzyskaniu wpisu do CEIDG warto sprawdzić, czy wszystkie podstawowe formalności zostały zakończone.

1. Zweryfikuj nazwę firmy, NIP, REGON i adresy.
2. Sprawdź zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS.
3. Potwierdź wybraną formę opodatkowania.
4. Ustal obowiązki dotyczące VAT i dokumentowania sprzedaży.
5. Sprawdź wymagania dotyczące e-Doręczeń oraz KSeF.
6. Wybierz sposób prowadzenia księgowości.
7. Przygotuj dane kontaktowe i sposób komunikacji z klientami.
8. Zweryfikuj wymagane zgody, koncesje i pozwolenia branżowe.

Gdzie szukać instytucji i pomocy dla przedsiębiorców w Łodzi?

Formalności można załatwiać za pośrednictwem oficjalnych systemów państwowych, ale czasem przydaje się także kontakt z lokalną instytucją.

W katalogu Firmy Łódzkie dostępne są wizytówki przedsiębiorstw i instytucji z regionu, w tym ZUS I Oddział w Łodzi i Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego.

Więcej instytucji można znaleźć w dziale Urzędy, instytucje i organizacje, a lokalne przedsiębiorstwa w zestawieniu firm i instytucji z Łodzi.

Podsumowanie – zakładanie firmy w Łodzi w 2026 roku

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie wymaga odwiedzania kolejno urzędu miasta, GUS, urzędu skarbowego i ZUS. Najważniejszy jest prawidłowo złożony wniosek CEIDG, który uruchamia przekazywanie danych między instytucjami.

Nie oznacza to jednak, że wszystkie obowiązki przedsiębiorcy realizują się automatycznie. Trzeba dopilnować zgłoszeń ubezpieczeniowych, podatków, właściwych terminów oraz wymagań dotyczących prowadzonej działalności.

Od 1 listopada 2026 r. standardowy wniosek o rozpoczęcie działalności będzie składany elektronicznie. Dlatego przed uruchomieniem firmy warto korzystać z aktualnych instrukcji Biznes.gov.pl i innych oficjalnych portali administracji państwowej.

Oficjalne źródła informacji

• Biznes.gov.pl – rejestracja firmy i CEIDG
• Ministerstwo Rozwoju i Technologii – zmiany cyfrowe dla przedsiębiorców w 2026 r.
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych
• Ministerstwo Finansów – podatki i urzędy skarbowe
• Gov.pl – e-Doręczenia
• Krajowy System e-Faktur

Materiał informacyjny przygotowany przez redakcję Firmy Łódzkie. Stan prawny i organizacyjny: 19 października 2026 r. Artykuł dotyczy standardowej rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej. Nie zastępuje indywidualnej porady podatkowej, księgowej ani prawnej.