Polityka prywatności serwisu Firmy Łódzkie

Data ostatniej aktualizacji: 22 czerwca 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w serwisie internetowym Firmy Łódzkie, dostępnym pod adresem https://firmy-lodzkie.pl/.

Serwis Firmy Łódzkie jest niekomercyjnym, moderowanym katalogiem lokalnym firm, instytucji, usług, organizacji i innych podmiotów związanych z Łodzią oraz województwem łódzkim. Serwis umożliwia przeglądanie wizytówek, zgłaszanie nowych wpisów, przesyłanie aktualizacji danych oraz zgłaszanie artykułów branżowych lub lokalnych.

Dodanie wpisu, aktualizacja danych oraz zgłoszenie artykułu są bezpłatne. Serwis nie prowadzi sprzedaży usług, nie obsługuje płatności i nie pobiera opłat za publikację wpisów.

Korzystanie z serwisu oznacza zapoznanie się z zasadami opisanymi w niniejszej Polityce prywatności.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem serwisu Firmy Łódzkie jest Michał Pęczek, operator niekomercyjnego katalogu lokalnego Firmy Łódzkie.

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• e-mail: kontakt@firmy-lodzkie.pl,
• telefon: 666 224 796.

Serwis Firmy Łódzkie nie stanowi części działalności zarobkowej Administratora. Katalog jest prowadzony informacyjnie i niekomercyjnie.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:

• dane podmiotu zgłaszanego do katalogu, w tym nazwę, adres, miejscowość, numer telefonu, adres strony internetowej, kategorię działalności i obszar działania,
• dane identyfikacyjne firmy, takie jak NIP, REGON lub KRS, jeżeli dotyczą danego podmiotu i są podawane w zgłoszeniu albo pochodzą z publicznych źródeł,
• treść opisu firmy, instytucji, usługi lub organizacji przekazaną w formularzu albo wiadomości e-mail,
• adres e-mail osoby zgłaszającej wpis, poprawkę albo artykuł,
• dane kontaktowe podane w korespondencji e-mail lub formularzu kontaktowym,
• treść zgłaszanego artykułu, dane autora lub dane osoby przesyłającej artykuł, jeżeli zostały podane,
• informacje dotyczące przesłanych materiałów graficznych, w tym zgody na ich wykorzystanie, jeżeli zostały przekazane,
• adres IP, dane techniczne przeglądarki, informacje o urządzeniu oraz podstawowe dane eksploatacyjne związane z korzystaniem z serwisu,
• dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach, jeżeli są stosowane.

Część danych firmowych lub instytucjonalnych, takich jak nazwa, adres, telefon, strona internetowa, kategoria, opis działalności, obszar działania, NIP, REGON lub KRS, może zostać opublikowana w wizytówce widocznej publicznie w katalogu.

Adres e-mail osoby zgłaszającej wpis służy przede wszystkim do obsługi zgłoszenia, kontaktu organizacyjnego, potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia oraz przesłania informacji o publikacji lub potrzebie uzupełnienia danych. Adres e-mail osoby zgłaszającej nie musi być publikowany w widocznej treści wizytówki.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa formularza dodania wpisu do katalogu,
• weryfikacja i moderacja zgłoszeń,
• publikacja wizytówek firm, instytucji, usług, organizacji i innych podmiotów lokalnych,
• kontakt z osobą zgłaszającą wpis, poprawkę albo artykuł,
• wysyłka wiadomości e-mail dotyczących przyjęcia zgłoszenia, publikacji wizytówki lub potrzeby uzupełnienia danych,
• obsługa próśb o aktualizację, poprawienie albo usunięcie wizytówki,
• obsługa zgłoszeń artykułów branżowych i lokalnych,
• obsługa materiałów graficznych przesyłanych do wpisów lub artykułów,
• obsługa zapytań, reklamacji i zgłoszeń naruszeń,
• zapewnienie prawidłowego działania, bezpieczeństwa i ochrony serwisu przed spamem oraz nadużyciami,
• prowadzenie podstawowej administracji technicznej serwisu,
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli mają zastosowanie,
• ustalenie, dochodzenie albo obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych, zwanym dalej RODO.

Podstawami prawnymi przetwarzania danych mogą być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do obsługi zgłoszenia, świadczenia usługi drogą elektroniczną lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak moderacja katalogu, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ochrona przed spamem, obsługa korespondencji, aktualizacja danych oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w określonych przypadkach Użytkownik wyrazi dobrowolną zgodę, na przykład na wykorzystanie przesłanych materiałów graficznych albo korzystanie z niektórych rodzajów plików cookies.

6. Formularz dodania wpisu

Serwis umożliwia przesłanie zgłoszenia firmy, instytucji, usługi, organizacji lub innego lokalnego podmiotu do katalogu za pomocą formularza dodania wpisu.

Formularz wymaga podania danych niezbędnych do oceny zgłoszenia i ewentualnej publikacji wizytówki. W przypadku firm wymagane mogą być dane identyfikacyjne, w tym NIP. W przypadku instytucji, organizacji albo innych podmiotów mogą być wykorzystywane także dane rejestrowe lub informacje pochodzące z oficjalnych publicznych źródeł.

Przesłanie formularza nie oznacza automatycznej publikacji wizytówki. Zgłoszenia są moderowane. Administrator może odmówić publikacji, poprawić oczywiste błędy, skrócić lub uporządkować opis, zmienić kategorię albo poprosić o dodatkowe informacje.

Po wysłaniu formularza Użytkownik może otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia. Po publikacji wizytówki Użytkownik może otrzymać wiadomość e-mail z informacją o opublikowaniu wpisu oraz linkiem do wizytówki.

7. Dane publikowane w wizytówkach

Wizytówki mogą zawierać dane przekazane przez osobę zgłaszającą albo pochodzące z publicznie dostępnych rejestrów i źródeł, takich jak CEIDG, KRS, GUS, oficjalne strony internetowe podmiotów, Biuletyn Informacji Publicznej albo inne publiczne materiały informacyjne.

W wizytówce mogą być widoczne w szczególności:

• nazwa firmy, instytucji, organizacji albo innego podmiotu,
• NIP, REGON lub KRS, jeżeli dotyczą danego podmiotu i są dostępne,
• adres lub miejscowość prowadzenia działalności,
• numer telefonu,
• adres strony internetowej,
• kategoria działalności,
• obsługiwane miasta i lokalizacje,
• opis działalności, zakres usług albo charakter działalności.

Dane opublikowane w katalogu mają charakter informacyjny i służą uporządkowanej prezentacji lokalnych firm, instytucji, usług i innych podmiotów z Łodzi oraz województwa łódzkiego. Administrator dokłada starań, aby dane były poprawne, jednak nie gwarantuje, że każda informacja jest zawsze aktualna i kompletna.

8. Artykuły i materiały graficzne

Serwis umożliwia zgłaszanie artykułów branżowych, poradnikowych lub lokalnych. W ramach zgłoszenia artykułu mogą być przetwarzane dane autora, dane kontaktowe osoby zgłaszającej, tytuł artykułu, opis, zajawka, pełna treść artykułu oraz informacje dodatkowe przekazane w formularzu lub wiadomości e-mail.

Materiały graficzne do wpisów lub artykułów, takie jak zdjęcia, logo, infografiki lub inne pliki graficzne, mogą być przesyłane osobno na adres e-mail: kontakt@firmy-lodzkie.pl.

Osoba przesyłająca materiały graficzne powinna posiadać prawo do ich wykorzystania oraz może zostać poproszona o potwierdzenie zgody na publikację materiałów w serwisie Firmy Łódzkie. Przesłane materiały mogą zostać technicznie dostosowane do publikacji internetowej, w szczególności poprzez zmianę rozmiaru, kompresję, przycięcie albo konwersję formatu.

9. Kontakt e-mail i formularze

W przypadku kontaktu z Administratorem drogą e-mailową albo przez formularz kontaktowy, dane podane w wiadomości są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi sprawy, prowadzenia korespondencji oraz ewentualnej ochrony przed roszczeniami.

Zakres przetwarzanych danych zależy od treści wiadomości przesłanej przez Użytkownika. Użytkownik nie powinien przesyłać danych nadmiarowych, które nie są potrzebne do obsługi sprawy.

10. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

Dane związane ze zgłoszeniem wpisu mogą być przechowywane przez czas istnienia wizytówki w katalogu, a następnie przez okres potrzebny do obsługi ewentualnych roszczeń, zgłoszeń, reklamacji lub obowiązków prawnych.

Dane związane ze zgłoszeniem artykułu mogą być przechowywane przez czas publikacji artykułu, a następnie przez okres potrzebny do obsługi ewentualnych zgłoszeń, roszczeń lub spraw formalnych.

Dane związane z korespondencją e-mail mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu kontaktu.

Dane techniczne i dane związane z bezpieczeństwem serwisu mogą być przechowywane przez okres wymagany do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, ochrony przed spamem, nadużyciami i atakami.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

11. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawca hostingu i infrastruktury technicznej serwisu,
• dostawca poczty elektronicznej,
• dostawcy narzędzi technicznych wykorzystywanych do obsługi strony internetowej, formularzy, zabezpieczeń lub kopii zapasowych,
• podmioty świadczące usługi informatyczne, administracyjne lub prawne, jeżeli będzie to konieczne,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane publikowane w wizytówkach oraz artykułach są widoczne publicznie dla użytkowników internetu.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w przyszłości serwis będzie korzystał z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer taki będzie odbywał się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne przewidziane prawem zabezpieczenia.

13. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w przepisach RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@firmy-lodzkie.pl albo telefonicznie pod numerem 666 224 796.

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie albo jej uprawnienie do działania w imieniu podmiotu, którego dane dotyczą.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

14. Aktualizacja, poprawienie lub usunięcie wizytówki

Firma, instytucja, organizacja lub osoba uprawniona do działania w imieniu danego podmiotu może zgłosić prośbę o poprawienie, aktualizację albo usunięcie wizytówki z katalogu.

Zgłoszenie należy przesłać na adres: kontakt@firmy-lodzkie.pl.

W zgłoszeniu należy wskazać nazwę podmiotu, adres wizytówki w katalogu oraz zakres oczekiwanej zmiany. Administrator może poprosić o potwierdzenie, że zgłoszenia dokonuje osoba uprawniona do reprezentowania danego podmiotu albo osoba, której dane dotyczą.

15. Cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• utrzymania ustawień technicznych strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami,
• obsługi formularzy,
• prowadzenia podstawowych statystyk odwiedzin, jeżeli takie narzędzia są stosowane,
• zapamiętania wyborów użytkownika dotyczących cookies, jeżeli serwis korzysta z mechanizmu zgody.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Przeglądarka umożliwia między innymi blokowanie cookies, usuwanie cookies oraz ustawienie powiadomień przed ich zapisaniem.

Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji serwisu.

Jeżeli serwis będzie korzystał z cookies innych niż niezbędne, w szczególności z narzędzi analitycznych, marketingowych lub śledzących, Użytkownik powinien otrzymać możliwość wyrażenia albo odmowy zgody zgodnie z obowiązującymi przepisami.

16. Narzędzia analityczne i zewnętrzne

Serwis może korzystać z narzędzi technicznych i analitycznych służących do utrzymania strony, poprawy jej działania, analizy podstawowych statystyk oraz ochrony przed spamem i nadużyciami.

Jeżeli w serwisie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia zewnętrzne, takie jak zaawansowana analityka, mapy, osadzone multimedia, narzędzia marketingowe lub piksele reklamowe, Polityka prywatności może zostać uzupełniona o informacje dotyczące tych narzędzi.

Na dzień publikacji tej Polityki prywatności serwis nie służy do prowadzenia kont użytkowników, sprzedaży produktów, obsługi płatności ani automatycznego profilowania użytkowników w celach marketingowych.

17. Logi serwera i bezpieczeństwo

Podczas korzystania z serwisu serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, błędach oraz zdarzeniach technicznych.

Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, diagnozowania błędów, ochrony przed spamem, atakami, nadużyciami oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony.

18. Wiadomości e-mail

Serwis może wysyłać wiadomości e-mail związane z obsługą zgłoszeń, wpisów, artykułów, aktualizacji danych oraz spraw formalnych.

Wiadomości te mogą dotyczyć w szczególności:

• potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia,
• informacji o publikacji wizytówki lub artykułu,
• kontaktu w sprawie braków lub wątpliwości dotyczących zgłoszenia,
• informacji o poprawkach, aktualizacjach albo usunięciu danych,
• spraw administracyjnych związanych z działaniem katalogu.

Wiadomości te mają charakter organizacyjny i techniczny. Nie stanowią newslettera ani marketingu bezpośredniego, chyba że Użytkownik wyrazi odrębną zgodę na otrzymywanie takich treści.

19. Brak kont użytkowników

Serwis na obecnym etapie nie umożliwia zakładania publicznych kont użytkowników, logowania właścicieli firm do panelu ani samodzielnej edycji wizytówek przez osoby trzecie.

Zmiany w wizytówkach są obsługiwane przez Administratora po zgłoszeniu poprawki lub aktualizacji.

20. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu dodania wpisu, formularzu dodania artykułu lub wiadomości e-mail jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zgłoszenia, rozpatrzenia publikacji, udzielenia odpowiedzi albo wprowadzenia zmian.

Brak podania wymaganych danych, takich jak nazwa podmiotu, dane kontaktowe, opis działalności albo dane identyfikacyjne wymagane dla danego typu wpisu, może uniemożliwić przyjęcie albo publikację zgłoszenia.

21. Niekomercyjny charakter serwisu

Serwis Firmy Łódzkie jest prowadzony jako niekomercyjny katalog informacyjny. Dodanie wpisu, aktualizacja danych, przesłanie poprawki oraz zgłoszenie artykułu są bezpłatne.

Serwis nie prowadzi sprzedaży usług, nie pobiera opłat za publikację wpisów, nie obsługuje płatności i nie pośredniczy w realizacji usług firm, instytucji ani innych podmiotów widocznych w katalogu.

22. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zmienić Politykę prywatności w przypadku zmiany sposobu działania serwisu, wdrożenia nowych funkcji, zmiany narzędzi technicznych, zmiany przepisów prawa albo konieczności doprecyzowania zasad przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: https://firmy-lodzkie.pl/polityka-prywatnosci/.

23. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach dotyczących danych osobowych, prywatności, cookies, poprawienia danych, aktualizacji wpisu, usunięcia wizytówki albo działania serwisu można kontaktować się z Administratorem:

• e-mail: kontakt@firmy-lodzkie.pl,
• telefon: 666 224 796.